Conceptueel denken. Creativiteit. Perfectie.
Ontwerp - Ieder evenement is uniek, of het nu gaat om een zakelijk diner, congres, bedrijfsfeest of productintroductie. Het succes van een uniek evenement staat of valt met een goede voorbereiding. In nauw samenspel met u als klant formuleren we de aanleiding, doelgroep, doelstellingen en boodschap. Op basis hiervan volgt een vertaling naar een creatief concept en concretisering in een tastbaar resultaat: het plan van aanpak.
Projectplanning - Na bespreking van het plan van aanpak zet Bibian van Drie een uitgebreide projectplanning op. Hierin worden, per onderdeel van uw evenement, alle activiteiten inclusief tijdslijnen opgenomen. Daarbij wordt samen met u gekeken welke operationele werkzaamheden door uw eigen medewerkers en in te schakelen leveranciers kunnen worden opgepakt. Uitgangspunt hierbij is zo efficiënt en goedkoop mogelijk te werken. De projectplanning dient als leidraad voor de organisatie van uw evenement. Zo blijft u continu op de hoogte van de status van het project.
Budget - Naast het plan van aanpak ontvangt u een totale begroting van de kosten (en opbrengsten) van uw evenement. Uw beschikbare budget is hierin leading. Zo weet u direct wat er binnen uw budget mogelijk is en komt u tijdens het project niet voor verrassingen te staan. Budgetoverschrijding is bij Bibian van Drie geen optie! Na goedkeuring van projectplanning en budget wordt gestart met de bouw van uw evenement.
